SSO-CN Manager Financiële Dienstverlening

HBO/WO | Bonaire | 36 uur | Vacaturenummer: P&O2024_09_012| Sluitingsdatum: 2 oktober 2024

Functieomschrijving

Als Manager Financiën ben je verantwoordelijk voor een effectief en efficiënt functionerende afdeling Financiële dienstverlening, die binnen de rijksbrede kaders herkenbare en eenduidige dienstverlening aanbiedt. Als Manager Financiën geef je leiding aan een team van 18 professionals op inhoud en output. Je werkt intensief samen met de uitvoerende diensten op de drie eilanden onder andere in het analyseren en rapporteren van de financiële en operationele resultaten. Je treedt hierbij op als een betrokken en kritische business partner.

De focus ligt op de doorontwikkeling van SSO, het doorvoeren van verbetervoorstellen met betrekking tot de financiële systemen en het verbeteren van de dagelijkse dienstverlening aan de 27 diensten zodat zij optimaal hun primaire proces kunnen uitoefenen.

Je inspireert en enthousiasmeert en zet mensen in hun kracht. Dat doe je met een open mind, door te luisteren en de dialoog aan te gaan. Je geeft eerlijke feedback, bent transparant en deinst er niet voor terug om medewerkers aan te spreken als daar aanleiding toe is. Zo zorg je voor een optimale bijdrage van iedere medewerker.

Daarnaast ben je lid van het managementteam van de SSO CN (MT), samen met de MT-leden geef je invulling en richting aan diverse strategische thema’s binnen de organisatie. Vanuit deze verantwoordelijkheid lever je een bijdrage aan de overall bedrijfsvoering, bedrijfsplanning en beleidsrealisatie.

Functietaken

• Je bent een hands-on, enthousiaste en pragmatisch ingestelde manager die veranderingen weet door te voeren en blijvend resultaat implementeert. Je weet de collega-managers, medewerkers en gebruikers te enthousiasmeren en te verbinden in de verdere professionalisering van de SSO CN en je stimuleert de verbetering van individuele kwaliteiten;
• Je krijg energie van het optimaliseren van financiële processen waarbij efficiënt gebruik wordt gemaakt van automatisering;
• Je geeft graag vorm aan de visie, strategie en kaders op het gebied van de afdeling;
• Je bent verantwoordelijk voor levering van de financiële administratie, het betalingsverkeer en cashmanagement binnen de Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN). Kortom: je bent verantwoordelijk voor alle onderdelen van de financiële administratie op operationeel en tactisch gebied;
• Je bent, vanuit inhoudelijke kennis en ervaring, adviseur binnen je eigen vakgebied en adviseert het management als het gaat om specifieke onderwerpen waarover besluitvorming plaats moet vinden;
• Je voert de controle uit van doorbelastingen en debiteuren en monitort openstaande verplichtingen.

De organisatie

De Rijkdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de uitvoerende diensten van ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. SSO CN is een shared service organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Human Resources Management (HRM), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor alle actieve departementen in Caribisch Nederland.

De afdeling

De afdeling Financiële Dienstverlening van de SSO is belast met het beheer en de controle van financiële middelen en processen binnen de Rijksdienst Caribisch Nederland. Deze afdeling heeft als hoofddoel om zorg te dragen voor een verantwoord financieel beheer en dienstverlening binnen de Rijksdienst Caribisch Nederland.

Jouw krachten

• Je kunt een situatie, probleem of vraagstuk goed analyseren;
• Je kunt jouw nieuwe ideeën invoeren over diensten en processen;
• Je beoordeelt zaken en situaties en ziet snel een oneffenheid, fout of misstand;
• Je kunt het belang van de klant achterhalen en ernaar handelen;
• Je bent eerlijk en oprecht en niet omkoopbaar.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar hbo/wo-werk- en denkniveau, met affiniteit in financiële processen;
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van financiële dienstverlening;
• Je bent in staat om verbeteringen door te voeren in het proces van administratieve dienstverlening;
• Je hebt kennis en ervaring met het invoeren van batchbetalingen en handmatige betaling in online betaalsystemen;
• Je hebt ervaring als leidinggevende;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, Engels en Papiaments (pré).

Wat bieden wij?

• Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
• Een marktconform salaris, in aanloopschaal 12 en functieschaal 13 van minimaal $4.730,- en maximaal $6.001,- per maand bij een werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33% van de bezoldiging);
• Een 13e maand (8,33% van de bezoldiging, met een minimumbedrag van $ 1.750,-- bruto);
• Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
• 168 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
• Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.

Procedure

• Een assessment of casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
• Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

• Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
• Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 20.424,-- in 2024) wordt belast met een percentage van 30,4% aan loonheffing;
• Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan;
• Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie omtrent de vacature kan je contact opnemen met
Ingrid Sealy, Diensthoofd SSO-CN. Telefoonnummer +599 795 4919

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae met motivatiebrief sturen naar: vacature@rijksdienstcn.com