SSO-CN Medewerker Inkoop

MBO / HBO | 36 uur | Bonaire | P&O2023_07_007 | Sluitingsdatum: 13 augustus 2024

Functieomschrijving

Als inkoopmedewerker bij de Rijksoverheid speel je een cruciale rol binnen onze afdeling Inkoop. Je zorgt ervoor dat de inkoopprocessen soepel verlopen en dat onze afnemers snel voorzien zijn van de juiste goederen en diensten. Met jouw leergierige instelling en klantgerichte aanpak draag je bij aan de voortdurende verbetering van onze inkoopprocessen.

Je komt te werken in een omgeving die gehouden is aan wet- en regelgeving en waar het belangrijk is te begrijpen wat de gebruiker nodig heeft. Het gaat erom de gebruikersvraag accuraat te vertalen naar een bestelling bij de beste leverancier of contractuele actie. Daarbij weet je aan welke regelgeving je activiteiten gehouden zijn. Je hebt een anti-bureaucratische instelling. Het vereist gebruikersgericht denken en creativiteit om een goede balans te vinden tussen wat kan, mag en moet.

Wat ga je zoal doen?

• Beheren van inkoopaanvragen en het coördineren van het inkoopproces van begin tot eind;
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne klanten;
• Zorgdragen voor een tijdige en accurate afhandeling van bestellingen;
• Onderhandelen over contracten en prijzen om de beste voorwaarden te verkrijgen;
• Oplossen van problemen en klachten op een klantvriendelijke manier;
• Afstemmen met de collega’s van de financiële afdeling om het proces van bestellen tot betalen van de factuur soepel te laten verlopen.

De organisatie

De Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen alle uitvoerende diensten van ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. Voor de juiste uitvoering en ondersteuning doen ze daarbij een beroep op de Shared Service Organisatie (SSO CN) van de Rijksdienst Caribisch Nederland. SSO CN biedt ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering, personeel & organisatie, inkoop & financiën, facilitaire zaken, ICT en communicatie.

De afdeling

De inkoopafdeling van SSO CN (gevestigd op Bonaire) is verantwoordelijk voor het verwerven van goederen en diensten die nodig zijn voor het goed functioneren van de diverse overheidsdiensten binnen de RCN. De inkoopafdeling werkt volgens de regels en richtlijnen van het Rijksinkoopstelsel. De belangrijkste doelstellingen van de inkoopafdeling zijn het stimuleren van de lokale economie, professioneel en betrouwbaar opdracht geven, efficiënt inkopen en inkopen met impact.

Wij zoeken iemand die:

• Proactief is en initiatief neemt;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden heeft en het overzicht weet te behouden;
• Klantgericht is en uitstekende communicatieve vaardigheden bezit;
• Commercieel ingesteld is en ervaring heeft met onderhandelen;
• Gemotiveerd is om nieuwe dingen te leren en zich verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een mbo- of hbo-werk- en denkniveau aangevuld met bij voorkeur commerciële bedrijfseconomie (BE of CE) en inkoop vervolgopleidingen;
• Je begrijpt wat het betekent om voor verschillende klanten en met leveranciers te werken;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, Microsoft Office Word/Exel/powerpoint.

Wat bieden wij?

• Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
• Een marktconform salaris in aanloopschaal 7 en functieschaal 8 (bruto maandsalaris minimaal $ 2.400--en maximaal $ 3.750,--), bij een werkweek van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33% van de bezoldiging);
• Een 13^e maand (8,33% van de bezoldiging, met een minimumbedrag van $ 1.750,-- bruto);
• Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
• 168 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.

Procedure

• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur;
• Een assessment of casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
• Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

• Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
• Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 20.424,-- in 2024) wordt belast met een percentage van 30,4% aan loonheffing;
• Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan;
• Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Meer informatie?

Voor informatie omtrent de vacature kan je contact opnemen met Berry Poort, Manager Inkoop, telefoon: +599 795 4968 en/of email: berry.poort@rijksdienstCN.com

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae met motivatie sturen naar: vacature@rijksdienstcn.com